Det er til enhver tid formanden for Skovshoved Roklub, valgt på generalforsamlingen, der har det overordnede ansvar og bestemmelse i alle afdelingerne. Efter formanden er det for poloafdelingen den til enhver tid siddende polochef (valgt på generalforsamlingen).
Poloudvalget tegnes af de personer, der varetager ansvarsområder/tillidsposter under Polochefen. Beskrevet i organisationsdiagrammet ovenfor.
Er en selvsupplerende gruppe af trænere der varetager effektueringen af afdelingens sportslige politik omkring målsætninger og strategi.
En koordinerende stilling, der har det overordnede opsyn med afdelingens materiel. Under sig har han/hun specialister til at varetage de enkelte felter jf. organisationsdiagrammet.
Er koordinerende led i forhold til al kommunikation både internt i klubben samt eksternt. Under sig har denne post specialister der varetager detaljerede dele jf. organisationsdiagram.
Er koordinerende led i forhold til al kommunikation med Kildeskovshallen.
Vi syntes alle sammen at det er sjovest at sidde i en båd og spille det spil vi er her for. Vi er dog alle medlemmer af en klub, og hvis vi som klub og afdeling skal kunne have et organiseret tilbud, og herunder have materiel, trænere og kunne deltage i turneringer, ja så kræver det et stykke arbejde på land også.
Vi har som medlemmer af klubben, og afdelingen, et ansvar for at alle de opgaver der er, bliver løftet. Det er alt fra vedligehold af vores materiel, til organisering af træning til at skrive indlæg til de forskellige medier vi gerne vil eksponeres i. Alt dette er der ikke nogen der på magisk vis løser for os.
Det er derfor vigtigt at vi hele tiden arbejder ud fra følgende:
Det er ikke nok bare at gå til kajakpolo i Skovshoved Roklub.
Vi har alle et ansvar for at løfte opgaver ved siden af i videst mulige omfang.
Er vi mange, bliver opgaverne små og er hurtigt overstået, og vi når hurtigere vores mål.
Det er vigtigt at forstå, at hvis der ikke er hænder nok, så brænder de få ud der lige nu løfter, og opgaverne vokser bare. Løftes opgaverne ikke, bliver der gradvist konsekvenser i form af mindre budget til aktiviteter, og færre muligheder for at udøve vores sport i de fantastiske rammer vi har i dag.
Derfor:
Meld dig under fanen.
Vær en del af successen.
Det er trænerforummets opgave at varetage hvordan klubbens og afdelingens sportslige aktiviteter afholdes. Trænerforummet har tildelt beslutningskompetence og mandat til at varetage tildelte opgaver af polochefen gennem de kompetencer der er tilknyttet gruppen. Øverste myndighed vil til hver en tid være polochefen.
Det er desuden Trænerforums opgave, at indrive pokaler i December, og finde nye værdige modtagere af pokalerne ved generalforsamlingen. Navne skal være fundet og afleveret til Polochefen 1. Januar.
Formålet er en beskrivelse af fiberbådsrettighederne, hvem som har brugsretten til en fiberbåd, forpligtelser for fiberbådsberettigede, og kompetencetildeling.
Udgangspunktet for alle både i Skovshoved Roklub er, at de tilhører klubben. Samme udgangspunkt gælder ved aftaler indgået mellem Skovshoved Roklub og spilleren, hvor båden er købt i fællesskab.
Den prioriterede fordelingspolitik
|
Landsholdspillere |
har fiberbådsrettigheder |
|
Liga herre |
har fiberbådsrettigheder, forudsat at der deltages i fortsat og vedvarende træning. |
|
dame liga |
har fiberbådsrettigheder, forudsat at der deltages i fortsat og vedvarende træning. |
|
Junior |
har fiberbådsrettigheder, forudsat at der deltages i fortsat og vedvarende træning. |
|
Div. herre |
som udgangspunkt ikke fiberbådsrettigheder, men kan i særlige tilfælde opnås. |
Det er materielchefens opgave at holde opsyn med afdelingens materiel. Det er materialechefens opgave at koordinere med sine specialister, således at materialet bliver vedligeholdt så det hele tiden er i overensstemmelse med de regler vores sport er underlagt.
Materialechefen har bemyndigelse til at udstede forbud mod at benytte dele af materiellet grundet vedligehold.
Materialechefen koordinerer med Trænerforum med hensyn til hvilket materiel der skal indkøbes.
Hvis man opdager mangler og skader på udstyret, skal der rettes henvendelse til materielchefen eller relevant specialist (se organisationsdiagram). Alle aktive spillere har ansvaret for vores materiel. Det er altid billigst at reparere skader så tidligt som muligt, og hermed kan det omtalte materiel hurtigst returneres til aktivt brug.
Alle aktive spillere har desuden ansvaret for at bådhalsreglementet, jf. bilag 1, overholdes, således at der passes på klubbens udstyr, bådhallen holdes rent og ryddet, samt at de næste brugere forefinder de bedst mulige forhold.
Hver gang du er på vandet, skal du registrere din tur på rokort.dk – dette er et krav for alle medlemmer både af hensyn til sikkerhed i forhold til roture på vandet og af hensyn til synliggørelse af vores aktivitet.
Der bliver registreret for antal gange på vandet og ikke km for poloafdelingen. 1 gang på vandet registreres som 1 km, fx vil 17 gange på vandet være registreret som 17 km.
Antallet af ture registreret er et udtryk for hvor aktive vi er, og et grundlag for budgetforhandlingerne i klubben. Er vi derfor glemsomme, så bliver det sværere at få vores budget igennem.
Det er desuden det eneste værktøj vi har, når vi skal forhandle tid i svømmehallen.
Jf. bilag 2 for vedledningen for rotursregistrering i løbet af vintersæsonen.
Der skal afregnes efter alle turneringer, både international og nationale turneringer. Man afregner pr. hold, det vil sige at hvis et hold kan nøjes med en bil, betaler alle i bilen for diverse udgifter. Og hvis man bruger to biler eller mere, deler holdet udgifterne for alle biler. Der gøres dog undtagelse hvis man ikke kører som et hold, men kører alene.
Evt. tiskud til afvikling af udenlandsture skal fastsættes af Trænerforum i samarbejde med Polochefen.
Vedr. ture i samarbejde med andre klubber skal der udarbejdes særaftale for hver tur med separat afregning.
Der vil ikke blive udbetalt nogen form for tilskud (hverken turneringsgebyr eller andet) til ture før der er afleveret en artikel der kan sendes til Villabyerne som minimum. Trænerforum kan afkræve yderligere afrapportering, og disse kan også være forudsætning for tilskud til turen.
Artikler der skal sendes til eksterne medier, skal godkendes af kommunikationschefen før de accepteres. Kun kommunikationschefen må sende materiale videre til medier.
Der tilstræbes at afholde et introkursus i vintersæsonen og et introkursus i sommersæsonen, således at der kan opnås bedre fastholdelse og udnyttelse af trænerressourcer. Nye medlemmer kan dog optages gennem hele sæsonen efter aftale med enten trænerforum, eller de enkelte trænere.
Klubbens overordnede regler for kontingent skal til hver en tid følges. Der er pt. En aftale om at der betales fuldt kontingent frem til 1. august, og herefter halvt kontingent.
Det er Trænerforums opgave at aftale hvilke ressourcer der er til rådighed i forhold til begyndertræning, således at denne indsats løbende kan tilpasses til virkeligheden.
Nye medlemmer som ikke har roet tidligere skal opfordres til venstreskivet pagaj (resten af discipliner i SR turkajak og havkajak benytter venstre skivet pagaj).
Det hold der skal spille turneringen står selv for alt op – og nedtagning af mål, banetove etc.
Husk at tage pænt imod de andre hold, evt. aftale at mødes med dem ved indgangen og vise dem til rette.
Holdet står selv for at dømme eller finde dommere til kampene, være sekretærer og ind-rapportere resultaterne.
I samarbejde med materiale chef, sørge for at materialet til afvikling af kampene er i forsvarlig og tilfredsstillende stand.
§1 Frigivelse i polokajak
For frigivelse i polokajak gælder endvidere:
Det er til enhver tid trænerens/holdlederens bedømmelse om roeren kan blive frigivet på trods af gennemførelse af ovennævnte krav. Det er f.eks. lovligt at diskvalificere roere, der kun har vist ringe fremmøde i forbindelse med det planlagte instruktionsforløb.
Generelt henvises til klubbens regler for polokajakfrigivelse og polokajakanvendelse.
§2 Regler for alm. roning i polokajak
For frigivne poloroere gælder:
§3 Vinterfrigivelse
Giver ret til at ro udendørs uden for den almindelige rosæson (er til enhver tid bestemt af klubben).
Skovshoved Roklub’s regler for vinterroning skal være kendt og overholdes. Derudover skal §1 og §2 være opfyldt.
Roeren skal have roet mere end 1 sæson i polo – eller anden kajaktype.
Roeren skal i løbet af sommersæsonen have trænet/roet stabilt og ofte.
Maksimal afstand fra land er 25 meter
Juniorer og divisionsspillere må ikke ro alene.
Frigivelse sker af trænerforum eller polochefen.
Hvert enkelt hold skal afholde et statusmøde i starten af året. Som minimum skal følgende dagsorden igennem til dette møde:
Der møder en op fra Trænerforum, som ikke er den faste træner/holdleder til statusmøde som mødeleder. Det er holdlederens ansvar, at få indkaldt til møde og senest ultimo januar.
Herudover afholdes min. et fælles statusmøde for hele kajakpoloafdelingen. Typisk i oktober/november.
Der er specifikke krav for hvert enkelt hold. Disse krav omhandler færdigheder, samt taktisk forståelse. Træneren/holdlederen sætter disse krav for det hold han/hun er tildelt, i samarbejde med trænerforum. Trænerforum fordeler spillere på hold, ud fra disse krav.
Trænerforum koordinerer træningstider i foråret, som lægges ind i holdsport.dk, samt på skovshoved.dk. Hvert enkelt hold planlægger selv deres tider, men koordinerer gennem Trænerforum.
Træningstider fremgår af siden aktiviteter.
Om vinteren trænes der i Kildeskovshallen. Der anvendes KUN plastic både i hallen af hensyn til bådenes holdbarhed samt svømmehallens hygiejne samt kanterne.
Vintertræningen er en besværlig tid, da vi er begrænset på både plads, tid og materiel. Det er derfor vigtigt at alle er løsningsorienteret med stor tålmodighed og rummelighed.
Der skal altid tilmeldes på holdsport.dk. Såfremt der er flere tilmeldt end der er både til, er det først til mølle, dog prioriteres dem træningstiden er tildelt.
Er der konsekvent for mange til træning, er det Trænerforum der prioriterer suverænt hvem der kan komme til træningen.
Helårs aktive prioriteres over deltidsspillere. Og spillere der har tillidshverv prioriteres over dem der ikke har.
Spillere kan bortvises fra den enkelte træning eller træningerne generelt, hvis vedkomne ikke bidrager til en kontinuerlig træning. Eksempler på dette er nedenstående:
Er ovenstående gældende kontaktes polochefen, som skriftlig advarer vedkomne. Ved tre advarsler er vedkomne ikke velkommen til at deltage ved træningen i afdelingen. Jf. i øvringt §8 i klubbens vedtægter.
Det vil altid blive støttet hvis nogle har lyst til at lave sociale arrangementer for hele afdelingen. Jo bedre vi kender hinanden på tværs af hold, jo sjovere er det at være en del af klubben.
Der opfordres på det kraftigste til at deltage i vigtige klubarrangementer. De vigtigste er listet herunder, men ikke begrænset til disse.
Jo mere synlige vi som afdeling vi er, jo nemmere er det for os at få ressourcer til at opnå de ting vi gerne vil.
Bådhalsreglementets formål fungerer, some en venlig reminder om,
|
Klub: Skovshoved Roklub Brugernavn: Medlemsnummer Kodeord: De første fire cifre af dit cpr.Kontakt Jonas, hvis du ikke kan finde dit medlemsnummer.Hvis dit kodeord ikke virker, så lav et nyt under login på www.skovshoved.dk |
 |
| Klik på Ny tur på vandet |  |
|
Udfyld vinduet som vidst på skærmbilledet til højre. Båd: Polokajak (Kildeskovshallen) – 997 Roere: Tilføj hver spiller manuelt til højre på skærmen ved at dobbeltklikke på navne. Disse vil så forsvinde fra listen til højre og vises i listen til venstre. Rute: Kildeskovhallen (1 km)Afgang og Hjemkomst: Indsæt tidsrumSæt flueben ved Turen er afsluttet. |
 |
Ved næste vindue klik OK |
 |
| Turen vil nu vises under De sidste 10 ture. |  |
